Rechnung

Das muss auf Ihrer Rechnung enthalten sein:

  1. Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers
  2. Name und Anschrift des Abnehmers der Lieferung oder Leistung (Leistungsempfänger)
  3. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der Leistung
  4. Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung oder Leistungszeitraum
  5. Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung
  6. Steuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt
  7. anzuwendender Steuersatz bzw. Hinweis auf die Steuerbefreiung
  8. erteilte Steuernummer oder bei EG-Lieferungen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr./V.A.T.)
  9. Ausstellungsdatum der Rechnung
  10. fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen (diese darf nur einmalig vergeben werden)
  11. bei Zahlung vor Erbringung der Leistung der Zeitpunkt der Vorauszahlung
  12. jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist (z.B. Bonus-Vereinbarungen)
  13. Verlagerung der Steuerschuldnerschaft bei Bauleistungen auf den Leistungsempfänger: z.B. "Als Leistungsempfänger schulden Sie die Umsatzsteuer nach §13b Abs.1 Satz 1 Nr.4 UStG"
  14. Bei Lieferungen/Leistungen an private Leistungsempfänger oder Unternehmer, die die Leistung für private Zwecke verwenden, Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht: "Sie sind gesetzlich verpflichtet diese Rechnung 2 Jahre aufzubewahren."

Für Rechnungen, deren Bruttobetrag 150 € nicht übersteigt, reichen (abweichend von den oben aufgezählten Merkmalen) folgende Angaben:

  1. Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers
  2. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der Leistung
  3. Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe. Ein gesonderter Steuerausweis muss somit nicht erfolgen.
  4. anzuwendender Steuersatz bzw. Hinweis auf die Steuerbefreiung
  5. Ausstellungsdatum der Rechnung

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